Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Občina Dobrepolje, Videm 35, 1312 Videm - Dobrepolje, ID za DDV: SI57506396, matična številka: 5886252000.
2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov v Občini Dobrepolje, Tanja Žagar Majetić, svetovalka za varstvo osebnih podatkov in informacije javnega značaja (Skupna občinska uprava Enotnost občin), e-naslov: varstvopodatkov@kocevje.si, tel: 059/106-791.
3. Politika varstva osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov
7. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Enkratna občinska denarna pomoč | Na podlagi Odloka o enkratnih denarnih socialnih pomočeh v Občini Dobrepolje se enkratna občinska denarna pomoč dodeli za namen nakupa šolskih potrebščin, ozimnice in kurjave ter premostitve trenutne materialne stiske. | Ime, priimek, stalno/začasno prebivališče, EMŠO, davčna številka, status, telefonska številka, TRR račun, podatki o družinskih članih, podatki o prejetih dohodkih vlagatelja in družinskih članov za zadnje tri mesece pred oddajo vloge, podatki o premoženju družine, dohodki iz kmetijskih dejavnosti, odhodki, potrdilo o prejetih neto dohodkih, potrdilo prejeti oz. izplačani preživnini, bančni izpiski za tri mesece pred oddajo vloge za vse družinske člane. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Izdaja dovoljenja za popolno, polovično ali delno zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del na ali on njej | Ime. priimek, naslov, tel. številka | Ime. priimek, naslov, tel. številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Izdaja dovoljenja za popolno, polovično, ali delno zaporo občinske ceste zaradi prireditve na njej | Izdaja upravne odločbe/dovoljenja | Ime. priimek, naslov, tel. številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Izdaja dovoljenja za prekop, podkop, prebitje in druga dela na območju javne ceste in njenega varovalnega pasu | Izdaja upravne odločbe/dovoljenja |
Ime. priimek, naslov, tel. številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Izdaja dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | država | država | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Izdaja odločbe o odmeri komunalnega prispevka | Izdaja upravne odločbe/dovoljenja, obdelava osebnih podatkov | Ime. priimek, naslov, tel. številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Izdaja pogojev za ureditev cestnega priključka na javno cesto | Izdaja upravne odločbe/pogojev | Ime. priimek, naslov, tel. številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Izdaja pravice služnosti na ali ob javni cesti | Priprava služnostne pogodbe | Ime. priimek, naslov, tel. številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije za gradnje v varovalnem pasu občinske ceste oz. izdajo soglasja za priključitev na občinsko cesto | Izdaja upravne odločbe/projektnih pogojev | Ime. priimek, naslov, tel. številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Izdaja soglasja na izdelano projektno dokumentacijo za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste | Izdaja upravne odločbe/soglasja | Ime. priimek, naslov, tel. številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Izdaja soglasja za poseg na zemljišču v lasti ali upravljanju Občine Dobrepolje | Izdaja upravne odločbe/soglasja | Ime. priimek, naslov, tel. številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Najem dvorane v Jakličevem domu | Jakličevega doma v najem. |
Ime, priimek, naslov, davčna številka in kontakt uporabnika |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Prijava medobčinski inšpekciji | Potrdilo občine o spremembi namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb, iz katerega mora biti razviden datum spremembe namembnosti v skladu s 139. členom ZUJF. | Ime in priimek, naslov, elektronska pošta in telefonska številka vlagatelja. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Uveljavitev enkratne denarne pomoči za novorojenca | Na podlagi Pravilnika o enkratni denarni pomoči za novorojenca se dodeli nagrada ob rojstvu otroka. |
Ime, priimek, EMŠO, davčna številka, stalno prebivališče, telefonska številka upravičenca denarne pomoči. Ime, priimek, datum in kraj rojstva novorojenca-ke. TRR, kopijo kartice transakcijskega računa in kopijo izpiska iz rojstne matične knjige novorojenca. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo lokacijske informacije za namen gradnje oziroma drug poseg v prostor (SOU EO) | / |
/ |
/ |
|
| Vloga za izdajo lokacijske informacije za namen pravnega posla (SOU EO) | / |
/ |
/ |
|
| Vloga za izdajo mnenja glede skladnosti dokumentacije za pridobitev gradbenega dovoljenja s prostorskimi izvedbenimi akti/ PIA (SOU EO) | / |
/ |
/ |
|
| Vloga za izdajo soglasja za manjši odmik od parcelne meje | . |
. |
. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za poseg v javno cesto in/ali v varovalni pas javne ceste | Izdaja upravne odločbe/dovoljenja |
Ime. priimek, naslov, tel. številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za oddajo podatkov NUSZ za poslovne subjekte | Odmera nadomestila za uporabe stavbnega zemljišča na podlagi Odloka o nadomestilu za uporabo stavbnih zemljišč. | Podatki o vlagatelju oz. zavezancu: ime in priimek oz. naziv podjetja, naslov, telefonska številka, e-naslov, EMŠO oz. matična številka organizacije, naslov objekta za odmero nadomestila. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Odmera nadomestila za uporabe stavbnega zemljišča na podlagi Odloka o nadomestilu za uporabo stavbnih zemljišč. | Podatki o vlagatelju oz. zavezancu: ime in priimek oz. naziv podjetja, naslov, telefonska številka, e-naslov, EMŠO oz. matična številka organizacije, naslov objekta za odmero nadomestila. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za povračilo stroškov prevoza otroka | / |
/ |
/ |
|
| Vloga za spremembo plačnika nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Odmera nadomestila za uporabe stavbnega zemljišča na podlagi Odloka o nadomestilu za uporabo stavbnih zemljišč. | Podatki o vlagatelju oz. zavezancu: ime in priimek oz. naziv podjetja, naslov, telefonska številka, e-naslov, EMŠO oz. matična številka organizacije, naslov objekta za odmero nadomestila. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Zahteva za izdajo mnenja - Skladnost glede varovalnih pasov občinskih javnih cest in glede minimalne komunalne oskrbe | Investitor pred vložitvijo zahteve za izdajo gradbenega dovoljenja pridobi mnenja pristojnih mnenjedajalcev v skladu s GZ. |
Ime in priimek, naslov, elektronska pošta in telefonska številka vlagatelja. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev - Skladnost glede varovalnih pasov občinskih javnih cest in glede minimalne komunalne oskrbe | Investitor lahko pridobi pogoje za izdelavo dokumentacije za pridobitev gradbenega dovoljenja, za izvajanje gradnje in uporabo objekta, ki jih mnenjedajalec določi v skladu s svojimi pristojnostmi v skladu z GZ. |
Ime in priimek, naslov, elektronska pošta in telefonska številka vlagatelja. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.
9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Nasmeteno območje (divja odlagališča) | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
|
| Poškodbe cestišča, pločnikov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
|
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
|
| Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
|
| Poškodbe vodovoda | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
|
| Predlogi in pobude občanov | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave predlogov in pobud občanov in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. |
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. |
